双软评估

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概述

软件产品评估和软件企业评估(简称“双软评估”),包括以下几项具体业务类别:产品的评估、变更、补办,以及企业的评估、变更、年审、补办。

办理部门

  • 苏州市软件行业协会是江苏省软件行业协会授权苏州市唯一受理点。

申报指南

产品评估

1、使用范围
  • 符合国产软件产品评估条件的新产品;
  • 失效已评估软件产品的重新评估。
2、资质有效时间
软件产品评估证书有效时间为五年证书在第五年需要办理延续评估。
3、办理时间
每年1月-11月(以每年具体通知为准)
4、申报流程

在线上传提交相关证明材料

5、申报材料
  • 软件产品评估申请所需提交的材料清单及要求

    序号

    提交材料名称

    扫描格式

    要求

    1

    企业法人营业执照副本

    pdf格式,2M以内

    提供营业执照副本

    2

    企业法定代表人身份证

    pdf格式,1M以内

    须在有效期内;正反两面都须提供,扫描件上要证件四边角完整

    3

    商标证明材料

    pdf格式,3M以内

    原件彩色扫描;可选项,产品名称以注册商标开头的须提供

    4

    承诺书(点击填报界面上的生成按钮生成)

    pdf格式,1M以内

    加盖企业公章、企业法定代表人签字后彩色扫描

    5

    软件产品评估申报表(点击填报界面上的生成按钮生成)

    pdf格式,3M以内

    每页均须加盖企业公章,封面页盖在企业名称处,整体盖骑缝章

    6

    企业拥有的软件著作权证明材料

    pdf格式,3M以内

    原件彩色扫描;软著做过变更的,变更证明书与原始证书均须提供

    7

    检测机构出具的软件产品检测报告

    pdf格式,6M以内

    每页都要原件彩色扫描,页眉页脚骑缝章也要扫描,页序正确不漏页

    8 *

    业务办理费用缴款证明(公对公转账,不接受个人或第三方代付)

    pdf格式,1M以内

    加盖企业公章,写明要办理的软件名称和版本号

企业评估

1、适用范围
  • 符合软件企业评估条件的企业;
  • 被取消资格软件企业的重新评估。
2、资质有效时间
软件企业评估证书有效期一年,每年需要年审,不参加年审或者年审不合格,资质取消。
3、办理时间
每年1月-11月(以每年具体通知为准)
4、申报流程

在线填报后准备相关证明纸质材料提交至协会

5、申报材料
  • 软件企业评估申请所需提交的材料清单及要求

    序号

    提交材料名称

     

    要求

    1

    申报材料封面、目录(必须按模板格式和要求提供)

     

    打印件(加盖企业公章)

    2

    业务办理费用缴款证明(公对公转账,不接受个人或第三方代付)

     

    复印件(加盖企业公章,写明要办理评估的企业名称)

    3

    承诺书(双软申报系统中生成)

     

    打印件(加盖企业公章,法定代表人签字)

    4

    软件企业评估申报表(双软申报系统中生成)

     

    打印件(每页盖章,整体盖骑缝章)

    5

    企业法人营业执照副本

     

    复印件(加盖企业公章),务必同时带原件以备现场核验

    6

    企业主要软件产品的评估证书列表及证书(证书列表必须按模板格式和要求提供;若企业名下无有效的产品评估证书,可提供正在受理中的产品评估申请记录的双软系统截图作为产品评估证书)

     

    证书列表打印件+证书复印件(加盖企业公章)

    7

    企业近三年内取得的软著、专利列表及证书(证书列表必须按模板格式和要求提供)

     

    证书列表打印件+证书复印件(加盖企业公章)

    8

    上年度企业员工花名册(必须按模板格式和要求提供)

     

    复印件(加盖企业公章)

    9

    社保部门出具的企业上年度12月份的企业职工社会保险缴纳证明材料(包括参保证明主表以及参保人员清单;社保由第三方代缴的要同时提供相关协议)

     

    复印件(加盖企业公章)

    10

    经具有国家法定资质的中介机构审计的上一年度财务审计报告(含资产负债表、损益表、现金流量表、附注,以及企业软件(服务)收入、研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料)

     

    原件(不退还企业),每页均须加盖审计机构的审验章

    11

    企业生产经营场所产权证明或租赁合同(提供租赁合同的,要同时提供出租方的产权证明材料作为合同附件)

     

    复印件(加盖企业公章)

    12

    ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系证书,或者提供符合软件工程要求的质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等保证产品质量的相关证明材料(没有上述证书的,可提供企业内部软件产品研发管理制度以及1个主要软件产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册)

     

    复印件(加盖企业公章),

    13 企业上年度的软件产品开发销售(营业)收入列表(包括企业软件产品自主开发销售收入、软件产品代理销售收入、信息系统集成服务收入、信息技术咨询服务收入以及数据处理和存储服务收入等)(必须按模板格式和要求提供;列表中数据为不含税收入,列表数据合计要与申报表中所填完全一致;一张发票信息占一行)   复印件(加盖企业公章)
    14 按软件产品开发销售(营业)收入列表中的收入类别,每类提供至少前3名合同(按合同上年度确认收入额中自主软件收入金额从大到小排序)及相关发票(合同务必要完整,为外文的需附中文对照件)   合同及发票复印件(加盖企业公章)

双软申报流程详述

1、自愿申请:登录省软协在线申报系统(www.jss.org.cn/UserCenter/Login.aspx),按照要求填写上报,产品评估系统在线填报提交,企业评估系统填报后现场提交纸质材料,并缴纳评估费用。
2、材料受理:在每年受理工作开始后,省软协及各市受理点工作日对企业提交材料进行受理,每月5号为当月受理截止时间点。受理员对企业提交的纸质材料并进行核对,对材料齐全、符合评估条件的企业,开具受理单。
3、专家评审:省软协组织行业、财务等专家对申报材料进行评审。
4、现场评估:专家根据评审情况,对有需要的企业进行现场评审。
5、公示公告:每月在苏州市软件行业协会官网双软评估专栏(www.szrjb.com.cn)发布公示名单。
6、颁发证书:通过评估的企业凭盖章介绍信及其他所需证明材料领取证书。
7、证书及发票领取电话:0512-65212721。

软件企业评估及年审的基本要求

  • 签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于40%,其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于20%;
  • 上年度的研究开发费用总额占企业销售(营业)收入总额的比例不低于6%;在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%;
  • 企业年软件销售(营业)收入占企业年企业收入总额的50%以上,软件产品自主开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于40%;
  • 嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于40%,自主开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于30%。

软件企业评估证书年审

1、适用范围

有效评估软件企业,每年都要进行年审
2、办理时间


每年2月下旬开始(以每年具体通知为准)

3、申报流程

在线填报后准备相关证明纸质材料提交至协会

4、申报材料

  • 申报材料封面、目录(必须按模板格式和要求提供)
  • 业务办理费用缴款证明(公对公转账,不接受个人或第三方代付)
  • 承诺书(双软申报系统中生成)
  • 软件企业评估申报表(双软申报系统中生成)
  • 企业法人营业执照副本
  • 企业主要软件产品的评估证书列表及证书(证书列表必须按模板格式和要求提供;若企业名下无有效的产品评估证书,可提供正在受理中的产品评估申请记录的双软系统截图作为产品评估证书)
  • 企业近三年内取得的软著、专利列表及证书(证书列表必须按模板格式和要求提供)
  • 上年度企业员工花名册(必须按模板格式和要求提供)
  • 社保部门出具的企业上年度12月份的企业职工社会保险缴纳证明材料(包括参保证明主表以及参保人员清单;社保由第三方代缴的要同时提供相关协议)
  • 经具有国家法定资质的中介机构审计的上一年度财务审计报告(含资产负债表、损益表、现金流量表、附注,以及企业软件(服务)收入、研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料)
  • 企业生产经营场所产权证明或租赁合同(提供租赁合同的,要同时提供出租方的产权证明材料作为合同附件)
  • ISO9000系列或CMM/CMMI等质量管理体系证书,或者提供符合软件工程要求的质量管理体系的说明以及有效运行的过程文档记录等保证产品质量的相关证明材料(没有上述证书的,可提供企业内部软件产品研发管理制度以及1个主要软件产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册)
  • 企业上年度的软件产品开发销售(营业)收入列表(包括企业软件产品自主开发销售收入、软件产品代理销售收入、信息系统集成服务收入、信息技术咨询服务收入以及数据处理和存储服务收入等)(必须按模板格式和要求提供;列表中数据为不含税收入,列表数据合计要与申报表中所填完全一致;一张发票信息占一行)
  • 按软件产品开发销售(营业)收入列表中的收入类别,每类提供至少前3名合同(按合同上年度确认收入额中自主软件收入金额从大到小排序)及相关发票(合同务必要完整,为外文的需附中文对照件)
  • 软件企业评估证书
5、申报方式

软件企业评估证书年审和软件企业评估流程大致相同,区别在于,报送纸质材料时需要将软件企业评估证书原件一并上交,以便于年审合格之后重新发证。

苏州受理点联系方式

苏州市软件行业协会
双软评估受理员:严瑾
办公电话:0512-65212721
工作QQ:2660807341(请备注注册区域和企业简称,如"园区方正")

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